郑州卫生健康职业学院

关于印发《公务用车及车辆管理制度》的通知

各处室、系部：

为加强学院车辆使用管理，提高公务用车的效率，经院领导研究同意，现将《公务用车及车辆管理制度》印发给你们，请认真遵照执行。

附件：公务用车及车辆管理制度

2023年6月6日

附  件

公务用车及车辆管理制度

为进一步加强学院车辆的管理，提高公务用车的效率，推进学院车辆规范操作使用，保障学院日常工作的顺利进行，特制定本制度。

一、公务用车使用范围

符合下列情况的部门或人员，可申请公务用车：

（一）送、取上级紧急文件或机要资料；

（二）接待上级领导、外宾或其他重要客人；

（三）师生员工因急病或工伤送医院诊治；

（四）因时间紧迫或交通不便，有关人员参加上级部门召开的会议或出差；

（五）发送、提取数量多或量大的公物；

（六）学院组织的活动；

（七）其他经批准的特殊用车，包括学生的实习、参观、就业等用车。

在上述范围外的公务活动，由各有关人员自行乘坐公共交通工具解决。

二、公务用车使用程序

学院公务用车由院办统一管理，负责合理调配车辆。所有公务用车，必须做到有计划性，提前预约并填写《公务用车申请表》。

（一）市内用车。用车部门根据本身任务的需要，提前一天填好《公务用车申请表》，送院办统筹安排。

（二）市外用车。用车在当天返回的，应提前两天提出书面申请，填好《公务用车申请表》，经批准后送院办预约安排，用车前一天确认。车出郑州市须经院长审批。

（三）特殊用车。特殊用车包括：市外用车在一天以上或在市内行车当天不能返回学院的用车；学生实习、参观、就业等用车；执行专项任务（如招生、考察等）用车；节假日、双休日用车；其他特殊需要的用车。申请特殊用车，必须先做好计划报分管院长批准，然后按派车程序办理有关手续。

（四）临时紧急用车。部门或个人因特殊情况需要在下班后或休息日临时紧急用车的，须与院办负责人先行联系并取得同意后派车，用车后及时需补填《公务用车申请表》。在无法及时联系情况下，请示院领导同意后派车。

（五）为便于合理计划安排用车，用车部门或个人不得直接要求司机行车（紧急事故除外）。

三、公务用车注意事项

（一）经院办确认派车后，按照《公务用车申请表》安排车辆和司机。使用部门如有变更事项，务必及时通知院办。

（二）由于车辆紧张，同一天的用车在情况允许的条件下，尽可能合并使用。

（三）用车部门应按《公务用车申请表》内确认的任务和路线行车，不得临时要求司机改变线路或增加任务。有特殊情况需改变或延长行车路线的，要征得有关领导或管理人员的同意后才能改变，事后应补办手续。未经有关领导或管理人员同意，司机不得擅自改变停车地点和行车路线。院领导用车除外。

（四）行车必须遵守交通规则，用车人员不得要求司机违规运行和停靠，否则由此造成的罚款或其他损失，由用车人员承担责任。

四、车辆管理的规定

（一）公务用车严格执行一车一卡制度，任何人不得用公务车油卡给其他车辆加油。根据公务车运行情况，负责人及时为公务车油卡充值。

（二）车辆由专职司机驾驶。禁止将车辆交给无证人员驾驶或随意将车匙、车证交给他人。驾驶人员应尽到责任，遵守交通规则，安全行车。

（三）所有车辆均应停放在停车场或指定的地方；未经批准，车辆不得在校内其它地方停放。

（四）车辆的各种费用和年审，由在规定的期限内，前往指定的车管部门办妥手续，不能因此影响车辆的正常使用。

（五）建立车辆档案，内容包括基本情况登记、维修记录、保养记录等。所有车辆的证件及资料，应该妥善保管，不得遗失。

（六）晚上和节假日的值班应急用车，要做好记录。任何人不得违规用于非紧急事项，院办负责监督。

（七）车辆发生故障时，司机应及时检查并设法排除，如有问题必须及时送厂检修。

五、学院司机职责及管理

（一）学院司机应服从工作安排，以良好的服务态度积极完成任务，不得借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向主管领导反映和投诉。

（二）学院司机除行车在外，其他上班时间应在指定地方等候出车或协助完成其他工作。有事外出必须请假。需在下班后或节假日出车时，亦应认真完成任务。司机除公务用车出车外，其他时间由院办安排。

（三）学院司机要不断增强安全意识、服务意识和保密意识，按规定参加院办组织的会议和安全教育的学习，不得无故缺席。

（四）学院司机应严格遵守交通规则，履行岗位职责，严格做好出车前、行车中和收车后的车辆例行检查与保养，保持车容整洁，确保车况良好与行车安全，做到准时发车、节约油料、优质服务，不准疲劳开车、酒后开车、随意行车、违者追究责任。；

（五）学院司机应按规定停放车辆，未经批准不得将车辆随意停放。

（六）学院司机出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法报告主管人员，并说明原因；司机应随身携带手机等通讯工具，保持与主管人员的正常联系。

（七）学院司机应按要求如实填写每日的行车记录。每次出车必须填写《公务用车使用台账》，详细记载出车情况，出车记录是校车驾驶员报销过路过桥费、停车费、油料费的依据。

（八）学院司机（含专职、兼职和临时接车人）本人因违章行驶或证件不全被交警罚款的，其费用原则上责任自负。

（九）如发生交通事故，司机应及时报警和报告主管领导。

六、车辆保养规定

（一）为学院服务的所有车辆所属司机应切实遵守车辆保养要求，保持良好车况。随时注意轮胎气压情形，不足时应及时加气；轮胎磨损到规定限度时，必须及时更换，以确保行车安全。

（二）若发觉车辆操控出现异常，应立即检查修理防止发生事故，如需送厂检修，应及时报告领导办理相关手续。

（三）离开车辆时应及时上锁，随时防范车辆及备件失窃或损坏。

（四）随时注意车辆内外整洁，车内不得零乱堆放杂物。

（五）按规定行车里程进行例行车辆保养，如更换机油等。

七、责任追究

（一）学院党政领导为公务用车管理的第一负责人。

（二）严禁公车私用，不得将公务用车用于非公务活动 。

（三）严禁将公务用车用于婚丧喜庆、探亲访友、度假休闲、接送亲友、学习驾驶等活动 。

（四）干部要以身作则，模范执行公务用车使用管理规定。

（五）对违反规定的行为，除个人承担用车费用外，要追究主要领导和相关人员的责任。

本制度自发布之日起实施，如上级出台公务用车改革新政，则按上级政策执行。