1.学院总务处负责图书馆装备设备的登记、清查和核对，并负责报损、报废物品的核实登记，每学期末将图书馆资产运行状态向学院书面报告一次。

2.图书馆负责人对本馆的设备设施日常运行和管理负总责，对其装备设施进行登记、清查、核对和维护。

3.图书馆工作人员对自助借阅设备要及时检查，发现设备损坏需及时排查原因，如非人为因素所致设备损坏，应及时通知负责人员联系厂家售后逐一修理。如人为因素所致设备损坏，应负责协助追查造成损坏的人员责任，酌情承担维修费用。

4.图书馆人员对窗门要及时检修，轻开轻关，如因使用不当造成损坏，除及时报修外还酌情承担维修费用。

5.图书馆电子设备应保持整洁，未经专人许可，不得私自移动设备，触碰设备机箱门。图书馆内各种设备，定期进行一次除灰工作，做好防尘、防潮、防盗工作。

6.办公用品使用要坚持厉行节约、反对浪费的原则，不得将办公用品带离办公室，转作私用。

7.人员调动时，应由所在部门主任对本人使用管理的物品办理相应的移交手续，物品交清后办理调动。

8.定期对系统数据备份，如遇突发事件确保数据保存完整的情况下关闭相关设备电源，最大程度减小设备的损失程度。